Damit Lieferanten uns liefern können müssen sie einige Vorgaben einhalten.

Der Lieferant stellt durch geeignete Massnahmen und Systeme sicher, dass

• das Produkt in jeder Beziehung den gesetzlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes entspricht, in welchem es hergestellt oder angebaut wurde, bzw. bei Importprodukten den schweizerischen gesetzlichen Bestimmungen, wenn dies von uns speziell verlangt wird.
• die Qualität seiner Produkte dauernd überwacht wird und die von fenaco Getreide, Ölsaaten, Futtermittel vorgegebenen Parameter (gem. Kontrakt und HACCP) eingehalten werden. Stellt er die Produkte nicht selber her, so gelten diese Bestimmungen sinngemäss für seinen Hersteller.
• bei einem allfälligen Einsatz von Schädlingsbekämpfungsmitteln in der Lagerhaltung gemäss den Richtlinien der guten Herstellungspraxis verfahren wird und die Anwendungsvorschriften des Herstellers und die gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden.
• Transporte, welche er selbst ausführt oder in Auftrag gibt, nur in Transportmitteln erfolgen, welche sauber und in einwandfreiem Zustand sind. Er anerkennt dazu unsere AA 8422.01 (Transportbedingungen) und verwendet FO 8422.02 (Hygienebestätigung Losetransporte) und bei Importen per Bahn FO 8422.03 (Hygienebestätigung für Bahn-Losetransporte).
• die Produkte weder beim Umschlag, beim Transport noch bei der Lagerung durch fremde oder verbotene Stoffe verunreinigt werden können.
• die Rückverfolgbarkeit jederzeit nachvollziehbar gewährleistet ist, und dass von jeder Partie gemäss den branchenüblichen Usanzen Rückstellmuster gezogen und gelagert werden.
• er über eine zeitgemässe Administration und Abwicklung verfügt, welche die Rückverfolgbarkeit, den lückenlosen, korrekten Daten- und Papierfluss und eine mehrwertsteuerkonforme Fakturierung gewährleisten.
• die in den Kontrakten vereinbarten Liefertermine eingehalten werden, bzw. dass fenaco Getreide, Ölsaaten, Futtermittel sofort nach Bekanntwerden informiert wird, wenn Termine nicht eingehalten werden können oder andere Probleme entstehen.